Zeitersparnis im Redaktionsalltag

Was früher Stunden dauerte, hat die Heidenheimer Zeitung je nach Textkategorie um bis zu 50 Prozent reduziert und gewinnt damit Kapazitäten für das, was wirklich zählt: originären Lokaljournalismus.

Die Ausgangslage: Effizienz steigern ohne Kompromisse bei der Qualität

• Steigende Arbeitslast bei sinkenden personellen Ressourcen • Täglich zu bearbeitende Fremdtexte (Vereinsberichte, Veranstaltungsankündigungen) mit sehr unterschiedlichem Qualitätsniveau

• Externe KI-Tools wie ChatGPT aus Datenschutzgründen nicht nutzbar • Kein weiteres Zusatzsystem neben Print-, Onlineund Bildarchiv-Lösung gewünscht

Die Lösung: KI datenschutzkonform direkt im Editor integriert

Da die HZ bereits Purple als CMS nutzt, konnte das Purple-Prompts-Feature direkt aktiviert werden. Eine dreiköpfige Arbeitsgruppe entwickelte 12 individuelle Prompts – darunter 6 Redigier-Prompts für verschiedene Textformate sowie einen Prompt, der strukturierte Sportergebnisse automatisch in lesefertige Texte umwandelt. Die KI-Nutzung erfolgt über die OpenAI- und Anthropic-API ohne externe Datenweitergabe.

„Es ist möglich, einfach eigene Prompts zu schreiben und denen einen Namen zu geben. Die kann dann jeder Redakteur verwenden und wir haben ein einheitliches Schema“, sagt Silja Kummer, Chefredakteurin der HZ.

Das Ergebnis: Spürbare Zeitersparnis bei voller redaktioneller Kontrolle

• 30 Redakteure nutzen die Prompts täglich • Ein Vergleichsmodus zeigt transparent alle KI-Änderungen • Sportergebnislisten mit 400 Teilnehmern – von Stunden auf Sekunden

Martin Wilhelm, Geschäftsführer der Heidenheimer Zeitung: „Wir hatten vergleichsweise früh die Möglichkeit, mit KI in Purple Erfahrungen zu sammeln. Ganz oft erlebe ich, wie gute Systeme an schlechter Kommunikation scheitern und das ist hier genau andersrum.“ Kummers Ziel: „Ich möchte, dass unsere Redakteure ihre Zeit vor allem darin investieren, eigene Geschichten zu schreiben.“

Silja Kummer, Chefredakteurin www.hz.de

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